Die AI Werkstatt: Google Gemini
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Keyfacts
Wann: 16.03.2026, 16:00 Uhr – 18:00 Uhr (2 Stunden)
Wo: Alan Turing Raum, IPAI Spaces (Innovation Park Artificial Intelligence) Heilbronn
Referentin: Juan Gómez Fernández (Teamleiter der Data & AI Academy bei der Schwarz IT KG), Diana Thim (Junior Consultant)
Sprache: Deutsch
Teilnehmerzahl: begrenzt auf 30 Personen
Teilnahme: kostenfrei
Zielgruppe: Anwender mit Gestaltungswillen (auch für Anfänger geeignet)
TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN
Laptop oder Tablet
Google Account (privat oder Workspace)
Hinweis: Für bestimmte erweiterte Funktionen (wie Gems oder erweiterte Bildgenerierung) kann ein Zugriff auf Gemini Advanced oder eine entsprechende Workspace-Lizenz notwendig sein
Was erwartet euch?
Agenda & Ablaufplan
1. Begrüßung und Check-in: Kurze Abfrage des Wissensstands (15min)
2. Personalised AI: Bau dir deinen Experten „Gems“ (45 Min.)
Lerne, wie du einen dauerhaften, spezialisierten Assistenten erstellst, um wiederkehrenden Kontext nicht ständig neu erklären zu müssen.
Was sind Gems? Erläuterung des Konzepts: Maßgeschneiderte KI-Experten für spezifische, wiederkehrende Aufgaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Rolle definieren (Name & Ziel): Festlegen einer spezifischen Rolle (z. B. „LinkedIn-Experte“ oder „Coding-Partner“).
Verhaltensregeln festlegen (Anweisung): Klare Regeln für das Verhalten des Gems (z. B. „Sei professionell, aber locker“, „Strukturiere Antworten immer mit einem Fazit“).
Wissen hinzufügen (Knowledge): Hochladen eines spezifischen Dokuments (z. B. Styleguide oder technische Dokumentation) als Wissensbasis für den Gem.
Praxis-Phase: Jeder Teilnehmer erstellt einen einfachen Gem für einen persönlichen Anwendungsfall (z. B. „Mein persönlicher Lektor“).
3. Gemini Workspace Studio & Automation (45 Min.)
Jenseits des Chats: Wie KI verschiedene Apps verbindet und Arbeitsschritte automatisiert.
Das Projektszenario: Der Kick-off-Workflow
Schritt 1 – E-Mail-Input: Eine fiktive Projektanforderungs-E-Mail wird in Gmail zusammengefasst, und Gemini extrahiert automatisch die wichtigsten To-Dos.
Schritt 2 – Struktur schaffen (Sheets): Gemini erstellt aus den To-Dos in Google Sheets automatisch einen Projektplan inklusive Zeitachse.
Schritt 3 – Erster Entwurf (Docs): In Google Docs lässt die Gruppe Gemini basierend auf dem Sheets-Plan und der E-Mail einen ersten Entwurf für das Projekt-Briefing schreiben.
Der Studio-Gedanke: Zeigen, wie die KI in der Seitenleiste als “Brücke” zwischen den Programmen dient und Copy-Paste-Arbeit überflüssig macht.
4. Abschluss & Q&A (15 Min.)
Juan Gómez Fernández
