ChatGPT zum persönlichen Assistenten machen

Am 13. Oktober 2025 fand im Alan Turing Raum der IPAI Spaces in Heilbronn der praxisorientierte Workshop „ChatGPT personalisieren“ statt. Das zweistündige Format (12:00–14:00 Uhr) wurde von Larissa Hubschneider geleitet, Senior AI Trainerin der appliedAI Institute for Europe gGmbH. Zuvor arbeitete sie bei einer Erwachsenenbildungseinrichtung und unterstützte Menschen dabei, den Quereinstieg in die Bereiche Data Science und KI zu erzielen.

Der Workshop richtete sich an alle, die ChatGPT effizienter nutzen, eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Version erstellen und die Organisation laufender Aufgaben durch KI verbessern wollten.

Fokus: Kontrolle über die Personalisierungsoptionen

Das Ziel des praxisorientierten Workshops war es, den Teilnehmenden zu zeigen, wie sie ChatGPT zu ihrem persönlichen Assistenten machen, der den individuellen Arbeitsstil versteht und sich daran anpasst. Die Teilnehmenden, die mit eigenem Laptop und ChatGPT-Account arbeiteten, erlangten die Kontrolle über die wichtigsten Personalisierungsoptionen, um ihren Workflow zu optimieren.

Die zentralen Lerninhalte waren:

• ChatGPT personalisieren: Die Teilnehmenden lernten den gezielten Einsatz der Funktionen Memory, Projekte und System-Prompts, um ihren Workflow tiefgreifend zu optimieren und die KI optimal auf ihre Bedürfnisse abzustimmen.
• Dein persönlicher Assistent: Es wurde gezeigt, wie ein eigener System-Prompt erstellt und Memory-Einträge gezielt aktiviert werden, damit ChatGPT individuelle Präferenzen, den Schreibstil und den Kontext der täglichen Aufgaben kennt.
• Custom GPTs entdecken: Die Teilnehmenden fanden heraus, wie sie spezialisierte ChatGPT-Versionen (Custom GPTs) für bestimmte Workflows oder zur effektiven Nutzung im Team erstellen und einsetzen können.

Fazit und Nutzen

Nach diesem praxisnahen Workshop hatten die Teilnehmenden etwas wirklich Konkretes in der Hand: Sie gingen nicht nur mit neuem Wissen, sondern auch mit einem fertigen, einsatzbereiten Werkzeug nach Hause.

Jeder Teilnehmer hat seinen eigenen System-Prompt erstellt und eingerichtet. Das heißt, ChatGPT ist jetzt kein allgemeines Tool mehr, sondern ein persönlicher Assistent, der weiß, wie man arbeitet, was man bevorzugt und welchen Kontext die täglichen Aufgaben haben. Das ist keine Theorie, sondern sofortige, praktische Hilfe.

Durch das gezielte Behandeln der Memory-Funktion und der Custom GPTs haben die Teilnehmenden außerdem gelernt, wie sie diese Effizienz dauerhaft sichern. Sie können ihre KI selbstständig anpassen, spezialisierte “Bots” für bestimmte Aufgaben bauen und so für eine messbare Entlastung und einen reibungslosen Ablauf im Job sorgen. Kurz gesagt: Sie haben die Kontrolle übernommen und wissen jetzt genau, wie sie ChatGPT dazu bringen, ihnen wirklich die Arbeit abzunehmen.