Produktives Arbeiten mit ChatGPT – zum zweiten Mal!

Der Workshop zum Prompt Engineering fand zum zweiten Mal, aufgrund hoher Nachfrage, am 09. Dezember 2025 im Alan Turing Raum der IPAI Spaces in Heilbronn statt. Die 2,5-stündige Veranstaltung (09:00–11:30 Uhr) bot 30 Teilnehmenden einen kompakten und intensiven Einblick in die Kunst der effektiven Kommunikation mit Large Language Models (LLMs). Der Fokus lag klar auf der Entlastung im Büroalltag.

Geleitet wurde der Workshop von Rafaela Fleischer, einer zertifizierten KI-Trainerin. Die Teilnehmenden, die mit eigenem Laptop und ChatGPT-Account arbeiteten, lernten, wie sie durch gezieltes Prompting die Effizienz und Qualität der KI-generierten Ergebnisse signifikant steigern können. Mit Hilfe von diesem interaktiven Workshop konnten die Teilnehmenden direkt an praktischen Beispielen erlernen, wie sie durch gezieltes Prompt Engineering ihre schriftliche Kommunikation optimieren und Meeting-Prozesse effizienter gestalten.

Die Referentin: Rafaela Fleischer

Der Workshop wurde von Rafaela Fleischer geleitet, einer zertifizierten KI- und Business-Trainerin, die ihre umfassende Expertise praxisnah einbrachte.
Frau Fleischer stützte sich auf über 20 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Marketing, insbesondere in der Automobilindustrie und im Premium-Lifestyle-Bereich. Aus ihrer langjährigen Leidenschaft für die fachliche Weiterentwicklung von Menschen heraus, unterstützt sie heute Organisationen und Einzelpersonen dabei, Künstliche Intelligenz verständlich, praxisnah und nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren. Ihr Ansatz garantierte den Teilnehmenden maßgeschneiderte Lernformate und einen starken anwendungsbezogenen Zugang zu den vorgestellten KI-Lösungen.

Fokus: Drei konkrete Anwendungen für mehr Effizienz

Unter dem Motto “Praktische Anwendungen statt reiner Theorie” konzentrierte sich der Workshop auf drei direkte, zeitsparende Anwendungsfälle im Büro:

1. Meetings effizient gestalten: Einsatz der KI zur schnellen Vor- und Nachbereitung von Meetings, etwa durch die Erstellung von Agenden oder die Zusammenfassung von Protokollen.
2. Schriftliche Kommunikation optimieren: Erlernen, wie ChatGPT zur Analyse und zum Feinschliff des eigenen Schreibstils genutzt werden kann, um geschäftliche Texte klarer und präziser zu formulieren.
3. Umfassende Recherchen durchführen: Praktische Anwendung der Deep-Research-Funktion von ChatGPT zur Durchführung effizienter Recherchen und zur anschließenden Strukturierung der komplexen Ergebnisse.

Erweiterte Inhalte und Sicherheit

Ergänzend zu den Kernthemen wurden die wichtigsten Prompt-Prinzipien aufgefrischt, um die Qualität und Verlässlichkeit der KI-Outputs nachhaltig zu sichern. Zudem erhielten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über die aktuelle KI-Verordnung (EU AI ACT), was ein wichtiges Bewusstsein für die rechtlichen Rahmenbedingungen und den sicheren Umgang mit KI-Tools schuf.

Der Workshop vermittelte den Teilnehmenden konkrete Handlungssicherheit und das Wissen, KI sinnvoll für typische Büroaufgaben einzusetzen. Das Ergebnis war eine spürbare Entlastung und ein klarer Weg zu klareren Texten und effizienteren Prozessen.