Am 28. Januar 2026 hieß es im Alan Turing Raum der IPAI Spaces: „Vom Hype in die Praxis“. In einem kompakten, einstündigen Power-Workshop zeigten Claudia Thum und Regina Diez von der Twin Concepts GmbH, wie der Microsoft Copilot den Büroalltag in kleinen und mittleren Unternehmen sowie Konzernen grundlegend verändert.

Mehr als nur ein Chatbot: Copilot als Teammitglied

Die 30 Teilnehmer erhielten zunächst einen klaren Überblick über die Copilot-Familie – vom kostenlosen Copilot Chat bis hin zur leistungsstarken Integration in Microsoft 365. Dabei wurde schnell klar: KI im Unternehmen ist weit mehr als nur Spielerei; sie ist ein Werkzeug zur massiven Zeitersparnis.

Highlights des Workshops:

• „Nie mehr mitschreiben“: In einer beeindruckenden Live-Demo wurde gezeigt, wie Copilot Meetingprotokolle automatisiert erstellt und diese nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung (OneNote, ToDo, Planner und SharePoint) integriert.

• Der Digitale Wissenszwilling: Ein besonderer Fokus lag auf der Sicherung von Experten-Know-how. Die Teilnehmer lernten, wie wertvolle Erfahrungswerte in einen digitalen Zwilling transformiert werden können, damit Wissen im Unternehmen bleibt – selbst wenn Mitarbeitende das Team verlassen.

• Sicherheit geht vor: Claudia Thum und Regina Diez räumten mit Mythen rund um den Datenschutz auf und erklärten praxisnah, wie eine DSGVO-konforme KI-Nutzung im professionellen Umfeld aussieht.

Interaktion und Vernetzung

Trotz des straffen Programms blieb genug Raum für den Austausch. Die Teilnehmer nutzten die Gelegenheit, eigene Beispiele aus ihrem Arbeitsalltag einzubringen und konkrete Prompting-Techniken für die Zusammenarbeit im Team zu diskutieren.